婚礼筹备小知识--教你如何让受邀嘉宾愉快的参加宴会!

日期:2020-06-28 21:34:54 / 人气:964

     很多新人为了筹备自己的婚礼,投入了大量的心思和财力,中山婚庆公司希望能够办一场自己喜欢、家人开心、宾客也满意的婚礼。但是往往因为忽略了一些小细节,事后会引起宾客吐槽 !

其实婚礼想让所有的宾客满意并不是一件容易的事,但是如果你看了中山婚庆策划公司整理的这“10条最容易得罪宾客的事,一定就知道如何提前避免啦~



一、尴尬的婚礼日期

五月和十月是传统的婚礼旺季,中山婚礼策划主要是因为这个时间段温度适宜,假期较多,但是现在有越来越多人不喜欢在小长假收到婚礼邀请。

1、一个是难得的假期,许多人都安排了旅游计划,或是家庭聚会,参加婚礼便打乱了自己的假期安排。

2、还有的人,一个假期就收到2-3份请柬,不仅不能好好的参加婚礼,假期结束,荷包也空了......

✔ 正确做法:

1、尽量避开五一、十一等大热的小长假期间,中山婚礼布置可以选择一个合适的周末。

2、如果婚期确定在小长假期间,尽可能早的通知宾客,宾客可以提前做好假期计划。

 


二、没诚意的婚礼邀请

婚礼是一生中最重要的事之一,新人邀请自己的至亲和好友们一起来见证这个美好时刻。但是也有新人举办婚礼只是为了走一个流程,甚至连邀请宾客都极不走心。

比如以下没有诚意的婚礼邀请,会令宾客非常不爽:

1、直接发朋友圈告知大家婚礼日期,没有私发单独邀请;

2、直接把认识和不认识的人拉在一个群里,发电子请柬,通知大家参加;

3、提前一个星期或者几天才临时通知婚期和地点;

4、通过微信或者QQ发一个电子请柬给对方,一句话也不多说。

这些做法会让许多宾客认为新人既不重视自己,也不重视这场婚礼,有的宾客甚至会认为新人的邀请,只是为了收份子钱,索性不去。

正确做法:

1、邀请宾客参加自己的婚礼一定要诚恳:长辈最好准备纸质的邀请函,朋友或者同事可以准备电子版的,发送之后要确认对方收到,并且询问对方大致的人数。

2、邀请函上一定要将婚礼的地点、时间、交通路线都写上,最好能加上地图和婚礼流程表,让宾客有个大概的了解。

3、邀请函一定要提前发放,方便宾客安排的时间,建议提前半个月到两个月左右为宜。婚礼前一周或者两天时,可以再和宾客联系,提醒宾客并且再次确认人数!



三、宾客自费交通住宿

许多新人举办婚礼的地点在自己家乡,外地的朋友们需要自己乘车前往婚礼场地,距离较远的则需要提前一天到。

但是有的新人并不会给宾客安排接驳人员、车辆和住宿,导致宾客还需自己出交通费及住宿费,心中自然有几分不爽。

✔ 正确做法:

1、婚礼场地选址时,尽量选在公共交通方便的地点,方便宾客前来;

2、如果有较多的宾客需要坐车前往婚礼场地,建议新人可以直接安排大巴车统一接送,省时又方便;

3、外地朋友前来,记得安排专人接待,提前定好住宿以便宾客休息,条件允许的情况下可以报销车费。

 


四、混乱的座位安排

安排座位确实是一件令许多新人头疼的事,所以有的新人干脆没有提前安排,认为婚礼当天,宾客自由落座即可。但是这样做,当天极可能发生混乱的情况。

正确做法:

1、安排一个座位引导人,婚宴开始前,引导宾客进行落座。一般由父母的近亲和新人的朋友担任,比较熟悉现场宾客的情况;

2、如果提前准确统计了婚礼人数,可以制作一张婚礼座位表和相应的婚礼座位卡,宾客一目了然,很容易找到自己的位置;

3、引导人员引导宾客入座时,注意圈子的划分,尽量把相熟的人安排在一起。比如同事可以坐在一起,同学、发小等可以坐在一起等,同时注意安排好老人和小孩。

 

 

五、坏天气没有planB

户外婚礼成为了越来越多新人的选择,相较于室内婚礼而言,中山户外婚礼策划户外婚礼风格更加清新、自然,并且没有灯光的费用。

但是户外婚礼最大的影响因素就是天气,因为不能提前预知,当天可能出现下雨、烈日高温等情况。如果没有planB,宾客和新人都会较为尴尬!

正确做法:

1、如果是在炎热的夏天举办婚礼, 中山婚庆舞台搭建甜品台可以准备一些水果、冷饮,驱蚊水。现场还可以准备一些透明雨伞,防雨的同时,拍照很好看。

2、提前想好planB,找好备用场地和备用方案,如果天气情况恶劣,则考虑转移场地。


六、对宾客招待不周

我们参加婚礼时,听到最多的话,可能就是“不好意思今天太忙了,招待不周

婚礼当天新人都非常忙碌,无暇顾及宾客。但很多宾客远道而来之后,现场无人招呼,中山婚礼灯光音响也无人接待,整场婚礼一点参与感也没有,内心难免感到失落。

✔ 正确做法:

1、安排专人在迎宾区进行接待,并引导客人入座;

2、婚礼现场可准备一些小游戏,共来宾娱乐, 中山婚庆场景布置公司不仅可以增加宾客之间的互动,而且让宾客更有更有参与感;

3、增加现场抽奖环节,比如入场签到时给每人一张兑奖券,婚礼仪式时进行抽奖,抽中的宾客可以获得小礼物。

活跃婚礼气氛,参与度极高,重点是宾客都会非常开心。


七、嘈杂的现场环境:音乐与灯光

婚礼现场布置得再好看,嘈杂的音乐,中山婚礼跟妆迷幻的灯光,都有可能给宾客带来非常不好的体验。

1、婚礼现场的音响设备不好,可能出现话筒回响的情况;

2、过大的音乐声,会让宾客根本无法聊天;

3、还有五颜六色、炫彩夺目的灯光,就可以免了。

✔ 正确做法:

1、预定场地时,中山婚礼摄影摄像跟拍可以先看看酒店的音响和灯光设备,试用一下,如果不满意,可以自己另找团队;

2、灯光搭配婚礼现场风格,考虑到老人和小孩在场,尽量不要安排过于夸张的灯光秀;

3、提前与主持人沟通好婚礼要用的音乐,在用餐时间段建议搭配轻柔舒缓的轻音乐。



八、超长的仪式过程

婚礼的重头戏在于整个仪式,中山婚礼定制 温馨、浪漫的仪式可以让宾客充分了解新人故事,送上诚挚的祝福。

但是宾客最担心的就是没完没了的超长仪式,繁杂的流程,冗长的发言,索然无味的套话,会让宾客对整场婚礼留下不好的印象。

正确做法:

1中山婚庆司仪提前和主持人商量好婚礼流程,精简不必要的环节,将整个仪式时间控制在半个小时左右;

2、提前和需要发言的父母或者朋友沟通好,中山婚礼主持人不需要长篇大论,语言简单质朴即可;

3、控制发言人数和时间,发言人数不宜过多,单人发言时间不超过三分钟为宜。


九、难以下咽的饭菜

很多人将自己的重心放在关注婚礼布置和仪式流程上,中山婚纱/龙凤褂/礼服/出租忽略了婚宴的饭菜。

1、有的新人没有提前确认菜品,导致婚礼当天出现了分量不够的情况;

2、或者热菜上得过早,仪式结束时,菜品都已经冷掉;

3、还有的饭店上菜过慢,客人已经吃完了,还有菜品未上桌的情况。

正确做法:

1、提前试菜,和家人提前到酒店试吃,确认菜品的分量和数量,避免当天出现分量不够的情况;

2、冷菜和热菜尽量分开上,可以先将冷菜、凉菜等上桌,正式开席之前,再逐一上热菜;

3、婚宴菜品负责人要视现场情况,和酒店负责人及服务员协调上菜速度。

 

 

 

十、婚宴后未安排好宾客

部分地区的婚礼仪式是午宴,中山婚礼酒店场景布置公司婚礼仪式举办完成,很多新人都松了一口气。中山婚庆策划公司   但是却忘记了给宾客做好下午的安排,不少宾客不知道下午是进行娱乐活动,还是休息放松?地点在哪里等等~

正确做法:

1、午宴快要结束时,告诉宾客晚宴的用餐时间及地点;

2、午宴结束后,安排宾客进行娱乐活动或是到酒店休息;

3、如果有宾客要离开,新人或者父母应该到门口送客,并感谢他们的到来。

婚礼中的这些小细节,正在备婚的你有注意到吗?如果没有考虑到,现在开始也不迟哦~


不过中山婚礼策划公司还是觉得大家不必过于紧张,只要不是礼节上出现较大的纰漏,宾客们大多是不会在意的。毕竟婚礼当天,还是新人为大,开开心心最重要。

 




作者:admin


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